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2024年8月29日15：30，2024-2025学年第一学期社团指导教师工作会议在行政楼302室召开。主管学生工作副院长夏妍、团委书记马莹莹、各二级学院书记、团委工作人员以及各社团指导教师到场参加会议。校团委书记马莹莹主持会议。

会议伊始，学院团委书记马莹莹解读了《齐齐哈尔理工职业学院社团考评方案（修订）》。方案从社团成员、社团负责人、指导教师三方面做了详细要求和奖励政策，多角度、全方位的推动我校“第二课堂”建设朝科学化、规范化、制度化发展。此方案的实行能够更好地引导、服务、管理我校学生社团活动，更好地发挥学生社团在校园文化活动中的积极作用，激发各类社团组织潜力和活力，鼓励学生发展特长的主动性和积极性，提高社团活动的水平。

随后，副院长夏妍针对社团活动管理、社团发展方向以及社团纳新工作做了部署安排。细化了各部门的工作细节，鼓励各社团纳新当天要大胆创新，积极进取，为新生的到来营造良好的校园氛围。最后，针对各指导教师提出的问题展开了深刻讨论并予以解答。

本次会议明确指出了今后社团活动发展方向以及社团纳新活动安排，为今后学生社团工作的顺利有效开展奠定了坚实的基础。